編輯和整理PDF

簡單而有效地利用內容完成文檔，節省了時間和精力。無論是從原稿文件數字化而來的文檔，還是已數字化的文檔，都會帶給您同樣高效的處理體驗。無需執行額外的文檔轉換步驟，您就可以訪問並編輯文本、表格和PDF的整體版面。

查看、導航和整理PDF    
瀏覽文檔頁面、註釋和元數據。多種查看模式提供更方便的閱讀方式以滿足不同偏好。將不同的文檔合併為一個PDF，並可以添加、刪除、重新排序、旋轉和裁剪頁面。

利用PDF中獲取的信息    
只需點擊幾下鼠標即可從任何PDF中直接提取（複製和粘貼）文本和表格，同時保持格式完好無損。查看和更新​​文件元數據並驗證數字簽名，確保文件的真實性和完整性。

從各種類型的PDF中搜索需要的信息    
使用全文關鍵字搜索和書籤功能，即使對掃描的PDF也可以快速而輕鬆地查找到必要的信息。FineReader PDF可智能化識別出不可搜索的PDF文件，並會在打開文件時立即執行OCR（光學字符識別）功能實現其可搜索性。

編輯和更新PDF    
以現有PDF為基礎創建新版本或全新的文件——編輯現有文本段落或添加新段落、編輯表格中的內容、添加或刪除圖片、重新排列文件元素來調整版面。FineReader PDF編輯掃描件就像編輯數字化原生PDF一樣便捷和輕鬆。

管理與調整PDF以適應特定的工作流程    
使用自定義的圖章、貝茨編號和水印功能，調整PDF以適應您的工作流程。編輯或添加鏈接、書籤、頁眉、頁腳和頁碼簡化了文件導航功能。向元數據添加特定關鍵字使文件更便於檢索。

PDF表格填寫    
填寫PDF表單中的交互式欄位或掃描紙質表單，在指定的空白欄位添加文字。使用傳真或數字簽名的方式簽署表單。

搜尋和替換
搜尋特定的關鍵字以便快速查找信息，並使用突出顯示的結果輕鬆排序、替換或編輯檢索到的信息。

拆分PDF 文件
依照文件大小、頁數、或書籤拆分PDF 文件。

對PDF 文件協作處理及批准

分享想法、收集團隊回饋並獲得批准。使用協作工具，透過在文件中標記、評論和繪圖，直接在PDF 中討論問題並做出決策。

標記和註釋
使用「註釋」、「文字方塊」及各種標記和繪圖工具，方便地為PDF 文件中任何部分（文字、圖像、圖表或圖表區域、標題等）新增註解。

評論和討論
在標記上加入評論或回覆他人的評論，以此方式相互交流和探討問題。為每個評論分配一個狀態，以便協作者之間具有更高的透明度，也能更有效地引導討論。

管理評論並加速決策
依關鍵字搜尋、排序、篩選評論，並為評論指定狀態。此外，可輕鬆新增印章來指定整個文件的狀態。

將文件傳送給他人審批
將文件分享給不同的利害關係人並將不同利害關係人的數位簽章彙整到同一PDF 中。

保護PDF 並新增簽名

降低共享和儲存PDF 文件時的安全風險。應用並驗證數位簽章、遮蓋敏感資訊、刪除隱藏資料並管理對PDF 的存取。

遮蓋敏感資訊
使用可靠的編校工具防止保密或機密資訊外洩。從PDF 文件中，包括正文、頁首和頁尾、評論和元資料中永久且不可撤回地刪除個人資訊、銀行帳號等敏感資訊。只需幾秒鐘即可搜尋整個文件並執行遮蓋操作，快速且有效率。

刪除隱藏數據
透過點擊刪除PDF 文件中隱藏的物件和資料（刪除透過OCR 新增的文字圖層、批次、附件、書籤、元資料連結、媒體、操作、腳本和表單資料等），降低無意中將加密資訊分享給他人的風險。

採用密碼保護
透過不同層級的密碼對PDF 內容進行存取管理，限制開啟文件或對其內容執行操作，如列印、編輯或提取資訊。

用數位簽名進行認證
使用您的數位簽章憑證簽署PDF，也可以檢查他人應用於文件的數位簽章的有效性，以確保其真實性和完整性。除數位憑證之外，您還可以建立簽名傳真並將其插入PDF 文件。

創建並轉換PDF

將文件統一轉換為PDF 格式並運用此格式的優勢真正實現數位化目標。將任何格式的紙本文件或文件轉換為符合ISO 規範的可搜尋的PDF，或將PDF 轉換為Microsoft Word、Excel 和其他15 種格式，在編輯和重複使用這些文件時獲得充分的彈性。

創建行業標準PDF
FineReader PDF 可以從超過25 種不同格式的文件、直接從紙本文件，以及幾乎任何具有列印功能的應用程式透過PDF 印表機建立PDF。支援的PDF 類型包括：適用於長期存檔的PDF/A-1 到PDF/A-3，以及用於確保在使用螢幕閱讀器等輔助性軟體時資訊可存取性的PDF/UA。

將PDF 轉換為可編輯格式
將PDF 快速轉換為Microsoft Word、Excel 等完全可編輯的格式（一次轉換一個PDF 或一次轉換多個PDF）。ABBYY 的智慧型OCR 技術和PDF 文件轉換技術可確保出色的準確率以及高度保留文件佈局和結構，使後期的編輯工作變得更簡單方便。

將多個文件合併為一個PDF
將多個不同格式的檔案建立為一個PDF，或從現有PDF 中擷取頁面，再將頁面合併到一個文件中建立一個新的PDF。

進階PDF 轉換技術
將PDF 文件轉換為可編輯的文件格式時，OCR 編輯器中的進階工具和選項可確保轉換過程精準控制和非凡的靈活性。

建立可填寫的PDF表單
建立和編輯屬於自己的互動式PDF表單，有效地收集資訊並使文件標準化。您可以使用不同類型的互動式網域來建立表單、設定動作、也可以編輯現有的PDF表單或在常規PDF中新增表單元素。

設計全新的PDF表單
設定動作
讓您的表單變得更完美
編輯現有的PDF表單

比較不同格式的文檔   僅在 FineReader企業版 可用 

快速且可靠地識別出不同格式文件兩個版本之間的差異（包括掃描件）。可快速識別出未經授權的更改，並可檢查是否已執行雙方商定的編輯，或驗證文件是否完全未經更改。

快速、可靠、輕鬆地比較文檔
避免對文件進行冗長而繁瑣的逐行比較。FineReader PDF 可以在幾秒鐘內快速識別出同一文件的兩個版本內容之間的差異。即使要比較的兩份文件是不同格式的文件（如Microsoft Office 文件、PDF 電子檔、掃描的PDF 文件、甚至是其他掃描件和圖像文件），FineReader 也可以準確識別出文字間的差異而無需額外的轉換操作。

關注最重要的差異
FineReader 僅顯示與文件內容相關的差異，而忽略無關緊要的差異（如格式或換行等），因而文件審查速度可以提升5-20 倍之多*，您可以更加專注到重要的事項上，從而簡化對比工作，錯過重要事項的幾率也會顯著減少。您甚至可以手動忽略與任務無關的差異，這些差異將不會出現在對比結果的清單中。

*依據ABBYY 內部測試，與其他PDF 解決方案相比，對比DOC(X) 格式與電子版PDF 格式時的結果。

匯出與分享對比結果
根據您的需求自訂比較結果，如果有人需要批准或編輯更改，則可以匯出為追蹤更改模式的Microsoft® Word；或在PDF 中將差異標記為評論與其他人分享或討論。您甚至可以在Microsoft® Word 表中僅保存差異列表，以便對您的記錄、報告或討論進行概況了解。

比較多語言文檔
FineReader PDF 支援40 種語言的文字比較，包括多種語言編寫的文件。軟體還可以自動偵測文件語言。

透過OCR 實現紙本文件和掃描件數位化

將紙本文件及掃描文件數位化處理實現辦工場所數位化，可以更方便地保存以及快速、可靠地檢索文件，也更方便在短期內重複使用和編輯文件。體驗市場領先的基於人工智慧(AI) 的光學字元辨識(OCR) 技術所帶來的無與倫比的準確性，了解它如何簡化您的文書工作。

創建可搜尋的PDF 文件
輕鬆地將紙本文件、掃描件和掃描的PDF 轉換為可搜尋的PDF，以便可以從數位化存檔中快速檢索文檔，並從中獲取資訊。FineReader PDF 支援PDF/A 格式（長期存檔標準格式），包括從PDF/A-1 到PDF/A-3 的所有一致性等級和變體。

重複使用和編輯
將紙本和掃描的文件轉換為Microsoft Word、Excel、OpenOffice Writer 和其他常見格式的可編輯文件。ABBYY 基於人工智慧的OCR 和文件轉換技術可確保出色的準確率，以及高度保持文件佈局和結構，使後期的編輯工作變得更簡單。

進階文件轉換技術
對文字辨識和文件轉換過程詳加管理。OCR 編輯器為增強的文件轉換提供進階工具和選項，並具備特定文件及任務所需的靈活性。強大的影像預處理工具和額外的設置，可以保持文件佈局，進一步提高準確性和一致性。使用實用的驗證工具，可以快速可靠地檢查轉換文字中可能被錯誤辨識的字元。

節省儲存空間
使用混合光柵內容(MRC) 壓縮技術將PDF 文件的大小最多減小20 倍。

自動執行數位化和轉換例程   僅在 FineReader企業版 可用 

利用自動化工具將多個文件轉換(OCR) 為Microsoft ® Word、Excel 或其他可編輯格式，或簡化重複性的轉換任務。使所有的紙本文件和PDF 變成可搜尋文檔，並應用業界標準進行長期存檔（如PDF/A），確保文件在將來能夠被存取。

使用“熱文件夾
使用「熱資料夾」工具自動處理個人或工作群組的日常文件轉換工作，如在辦公室的多功能一體機(MFP) 上準備掃描文件，或透過電子郵件取得附件做進一步處理。熱資料夾每月最多可處理5,000 頁*（頁數每30 天重設一次），最多可使用2 個CPU 核心進行文件轉換。

*在所有的產品版本（標準版和企業版）中，FineReader PDF 15 主使用者介面（新任務視窗）的多個文件轉換不受限制。

受監控”資料夾
在本機或網路磁碟機、FTP 伺服器或郵件匣上建立一個「受監控」資料夾，放置於其中的任何檔案都會立即或依照計畫時間依照預先定義的設定執行自動轉換。您可以在「熱資料夾」內，分別為每個「受監控」的資料夾設定轉換處理選項。

透過命令列介面(CLI) 進行集成
方便組織內的DMS 或ERP 系統用戶，降低其執行文件轉換和比較的難度，讓操作變得更輕鬆、更快速。透過命令列介面(CLI) 簡單快速地整合FineReader 的文件比較或轉換功能，以便直接從系統介面為使用者目前正在處理的文件呼叫這些功能。

建立自訂“自動化任務”
建立自訂“自動化任務”，其中的轉換步驟和設定根據您經常執行的任務專門自訂。只需要點擊幾下滑鼠就可以輕鬆完成重複的日常文件轉換任務。 

優化數位化和轉換程序。
利用FineReader PDF 功能與Microsoft Office 整合。採取數位優先的方法：利用PDF 工作的優勢。在各種文件和多種格式中自動進行文件轉換程序。PDF、Microsoft® Word、Excel® 和其他15種以上的格式。

與Microsoft Office 整合。
利用FineReader PDF 來改善你在Microsoft Office 的文件工作。在Microsoft Word 中立即開啟和編輯掃描的PDF文件。在Outlook 中將電子郵件、附件和資料夾儲存為可搜尋的PDF 檔案。直接從Word、Excel 或PowerPoint 建立PDF 檔案。直接從Word 比較一個文件和它的PDF 或掃描件。

版本比較 

企業批量許可
FineReader PDF 為資訊工作者提供數位工作所需的PDF 工具。對於中小型企業、集團化企業客戶或公共和教育機構來說，購買五個以上的大量授權更經濟實惠。
 

許可證選項
ABBYY FineReader PDF 提供靈活、直接的授權選項，滿足私人企業、公共組織和教育機構的各種需求
 

系統需求

操作系統

• 微軟® Windows® 11 / 10 
• 使用本地化語言界面，系統必須具備相應的語言支持

集中部署和虛擬化
ABBYY FineReader PDF 15的操作已針對以下配置進行了測試：

• Microsoft Windows Server 2022, 2019, 2016, 2012 R2 (包括與遠程桌面，RemoteApp和遠程桌面Web訪問一起使用)
• Citrix Workspace App 1808 (使用從服務器訪問的已安裝應用程序), Citrix Virtual Apps and Desktops

硬件

• 具有1 GHz（或更快）x64處理器的PC
• 2 GB RAM（建議4 GB）; 在多處理器系統中，每個額外的處理器需要額外的512 MB RAM
• 硬盤空間：1.6 GB安裝空間，還1.6 GB空間為最佳程序操作
• 視頻卡1024x768或更高分辨率
• 激活您的序列號需要Internet鏈接
• 鍵盤、鼠標或別的指針設備

支持檔案格式

輸入文件格式

• PDF (2.0 或早期版本), 包括PDF/A, PDF/UA
• 圖像格式: TIFF, JPEG, JPEG 2000, JBIG2, PNG, BMP, PCX, GIF, DjVu, XPS*
• 可編輯的格式**: DOC(X), XLS(X), PPT(X), VSD(X), HTML, RTF, TXT, ODT, ODS, ODP

*要求Microsoft .NET Framework 4.
**要求Microsoft ® Office or Apache ® OpenOffice ®

導出文件格式

• PDF, 包括PDF/A (1a, 1b, 2a, 2b, 2u, 3a, 3b, 3u), PDF/UA
• 圖像格式: TIFF, JPEG, JPEG 2000, JBIG2, PNG, BMP, PCX, DjVu
• 可編輯的格式: DOC(X), XLS(X), PPTX, HTML, RTF, TXT, CSV, ODT
• 電子書格式: EPUB ® , FB2

支持應用程式

• Microsoft Word 2016 (16.0), 2013 (15.0), 2010 (14.0), 2007 (12.0)
• Microsoft Excel 2016 (16.0), 2013 (15.0), 2010 (14.0), 2007 (12.0)
• Microsoft PowerPoint 2016 (16.0), 2013 (15.0), 2010 (14.0), 2007 (12.0)
• Microsoft SharePoint 2013, SharePoint Online, SharePoint Server 2013, 2016, 2019
• Apache OpenOffice Writer 4.1
• LibreOffice Writer 5.2

如果此列表中缺少任何應用程序，則它尚未測試或不受支援。為確保更好的相容性，我們建議您安裝上述應用程式的最新更新和升級。

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