功能特點

• 行動商務應用

• 支援跨裝置同步、備份、分享​
• 企業協同合作－獨家專案資料夾、巨量資料檢索、團隊文件協作
• 多元檔案存取－網頁瀏覽器、App、獨家雲端檔案總管Remote Drive
• 雲端列印－業界首創，將超商雲端列印服務導入企業私有儲存雲​
   

• 雲端技術底蘊

• 相容企業現有 LDAP 與 AD 帳戶認證機制
• 彈性化的系統架構－HA 高可用度、不停機線性擴充(包含橫向擴充與垂直擴充)
• 資訊安全防護機制－TLS、AES256、CAPTCHA驗證，可支援第三方病毒防護軟體​​
• 全方位的平台管理機制－用戶授權管理、平台管理報表、視覺化的管理介面​​
• 高效穩定－可乘載數萬U使用者存取的穩定平台
• 雲端列印重點管理功能

• 1.依群組定義列印權限開關
• ​2.系統自動保存所有列印紀錄
   

• 敏感個資與關鍵文件使用歷程控管

• ​　　(一) 雲端文件自動掃描，個資、關鍵字一網打盡
• 　　(二) 敏感資料放行機制，嚴格把關資料外泄風險
• ​　　(三) 文件行為歷程稽核，優化企業檔案管理流程
   

• 平台開放性

• 多元傳輸協定－支援 FTP、FTPS、SFTP 與WebDAV 存取
• Open API－供企業開發雲端應用生活圈​

<終端使用者>

<管理者 & 開發者>

ASUS OmniStor Protect 關鍵個資掃描

華碩雲端 OmniStor Protect 關鍵個資掃描，為 OmniStor 企業儲存雲之延伸應用，透過偵測、審核、追蹤，三步驟強化企業文件管理流程，降低敏感資料外洩風險。

(一)雲端文件自動掃描，個資、關鍵字一網打盡；
(二)敏感資料放行機制，嚴格把關資料外泄風險；
(三)文件行為歷程稽核，優化企業檔案管理流程。

Benefits

• 資料集中控管

近 4 成的台灣企業主認為，控管敏感資料面臨的最大的挑戰在於－檔案分散儲存在各部門，難以統一管理。資料上雲端已是企業 IT 營運的一種新趨勢，一站式的私有雲端文件服務，整合儲存、同步、分享及備份於單一平台，協助 IT 或稽核單位達到資料集中控管的目標，系統化地落實檔案控管流程。

• 雲端個資與關鍵字盤點

敏感資料外泄防護的首要條件，即是掌握企業內部擁有多少資料，過往，清查資料的任務多以人工方式進行，人員依照企業訂定的 SOP 進行資料清點與分類，企業再依照個資清單，採行適當的防護方式。
然而，個資盤點是持續性的工作，人力盤點不僅耗費大量時間，亦可能伴隨人為漏洞，建構於雲端儲存基礎上的 OmniStor Protect，提供文件上傳自動掃描功能，在節省人力成本的狀態下，有效防護雲端敏感資料文件外洩，協助企業強化文件管理環境。

• 雲端盤點可制定詳細的管理規範，共支援 6 種台灣個資類型以及關鍵字掃描：

• 個資盤點－身分證字號、姓名、電話、信用卡、地址、Email 信箱
• 關鍵字掃描－可自訂企業關鍵字為檔案篩選規則，如訂單代碼、研發代碼

• ​可掃描檔案類型：

• Word：doc、docx
• Excel：xls、xlsx、csv
• Power point：ppt、pptx、pps
• Open office：odt、ods、odp
• Access：mdb、accdb
• Pdf：pdf
• Txt：txt、sql
• Zip：zip、rar、7z、tar
• Html：html、htm、php、jsp、asp、xml
• Database：mdb、accdb

• 風險審核與行為追蹤

企業風險控管主要分為事前、事中和事後三個階段，事前控制；降低損失的概率，事中和事後控制；減少實際發生的損失。現行的雲端個資盤點機制，主要著重於事中與事後的控制，僅能透過盤點後的報表分析，了解個資散布與風險檔案存放位置。
​以終為始，良好的敏感資料管控機制，應能達成完整的風險控管，OmniStor Protect 提供完整的事前、事中和事後風險控管制度，協助企業在安全可控的環境下，提升整體文件管理環境。

• 事前預防－檔案上傳雲端自動掃描，被標記為敏感個資，即無法執行任何分享動作
• 事中控管－檔案統一列管於「個資風險放行」，等待放行負責人風險審核
• 事後稽核－完整的放行紀錄檔，有效管控敏感資料使用行為

功能特點

• 自動化辨識流程

規則設置

• 個資盤點
  • 內建台灣個資辨識機制，身分證字號、姓名、電話、信用卡號等
• 多語系關鍵字掃描
  • 可自訂企業關鍵字為檔案篩選規則，如訂單代碼、研發代號

資料偵測

• 文件自動盤點－上傳即掃描，無需排程執行
• 檔案標記－若檔案符合指定條件，會被標記為機敏個資
• 多規則風險值－可自訂多種不同風險值，判斷檔案風險等級​

• 高安全審核機制

• 隔離防護
  • ​若檔案被標記為敏感個資，即無法執行任何分享動作
• 集中列管
  • 敏感資料統一列管於”個資風險放行”，等待放行審核
• 風險審核
  • 放行負責人檔案放行作業，保障文件使用安全；可單筆或批次作業

• 彈性管理與行為追蹤

• 權限設置

• 彈性管理機制－透過權限分派，授權各單位放行負責人

• 報表稽核

• 放行紀錄檔，有效管控敏感資料使用行為