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DottedSign 電子合約工具

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DottedSign 是您簽署保密協定、銷售合約、金融合約、與採購訂單等等的最佳工具。不論是創建多人簽署任務,或是自己簽發文件,都完整支援您的簽署任務。DottedSign支援Web/iOS/Android,讓您通勤時、或出差在外也能即時處理簽署任務與追蹤每項任務的進度,讓簽屬任務不受地點限制而受耽擱。

 

DottedSign秉持著效率、安全、與環保的信念,解決您在紙本文件簽署時的各種煩擾,大幅節省人力及時間成本。只要三步驟:匯入、簽署或指派他人簽名、發送,文件簽署行動化讓一切超簡單!

 

創建多人簽署任務,指定專屬簽名欄位

●      邀請多位簽署人:直接從通訊錄匯入名單,或輸入email帳號

●      指定並分派欄位給特定簽署人,可自由安排簽名順序

●      引導簽署人應在指定欄位上簽署何種資訊,如簽名、文字或日期

 

管理與追蹤簽署任務

●      任務進度條:視覺化各簽署人的狀態,簽署進度一目了然

●      歷史紀錄:以時間軸序列呈現個人簽署任務的編輯紀錄,管理更方便

●      撤銷簽署任務:一鍵收回任務邀請,可避免誤傳或資料安全疑慮

●      搜尋工具:輸入簽署人或文件名稱以快速尋找

 

匯入各式文件

●      從相機、照片或檔案管理App匯入文件

●      支援雲端上傳文件,包含Dropbox、Google Drive等

●      使用Open-in功能從email附件、網頁及其他應用程式匯入文件

 

簽署隨時隨地

●      手寫:建立個人簽名及簽名縮寫

●      圖章:從相機或相片匯入圖片,再客製化成個人簽名圖章

●      將簽名、簽名縮寫、文字及日期等資訊加入至文件中

●      建立個人資料:點擊或拖放職稱、電話、公司等資訊至文件中

 

安全性及法律效力

●      數位稽核軌跡:紀錄文件的所有活動,包含文件建立、檢視、發送、 簽署等等,保障文件的機密性

●      加密的簽署流程:比紙本簽署更快速、更安全,使用TLS/SSL、 AES-256、RSA-2048及SSO等技術,提供全面的安全性保護

●      法律有效性保障:與紙本簽署同樣具有法律效力

iOS 9.0 或以上版本。與 iPhone、iPad 相容。

Android 5.0或以上版本。

支援網頁瀏覽器使用:電腦版Chrome 73、Safari 12.1、Firefox 67、IE 11;iOS系統Safari 11.4;Android系統Chrome75。可能依個別情形而有不同的使用狀況。

  免費方案 專業方案 商務方案 企業方案
基本功能
用戶數 1 1 1-5 多於5人
發送任務 3 任務/月 無限制 無限制 無限制
指派簽署人 3 簽署人/任務 無限制 無限制 無限制
基本簽署欄位 V V V V
手機及平板 V V V V
電子稽核軌跡 V V V V
進階功能
可重複使用的文件範本   1 個範本 5 個/每位用戶 客製化
要求簽署人上傳夾檔   每人上傳一個夾檔 無限制 無限制
當面簽署   V V V
進階簽署欄位   V V V
管理中心及安全性
管理者控制台     V V
公司品牌形象     V V
簡訊安全密碼身份驗證   V V V
上鎖App   V V V
支援
專屬服務人員       V
優先的客戶服務   V V V
支援中心 V V V V

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