友環公司-FinalCode 文件安全管控軟體文檔管理

FinalCode 文件安全管控軟體

本公司皆販售最新版本,目前版本僅供參考
最新版 FinalCode v6

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FinalCode 是一種文件加密/跟踪解決方案，允許您加密重要文件，跟踪其使用情況，甚至遠程刪除它們。當文件發送到公司外部時，使用FinalCode可以防止重要信息（例如技術數據，項目建議書，設計圖紙和客戶信息）的洩漏。

FinalCode的工作原理
FinalCode是一種文件安全雲端服務，旨在管理在公司外部交付的文件。
它由加密/查看文件的FinalCode Client和管理文件權限和其他任務的FinalCode Server組成。

更新介紹

最新版本可以在組織內部和外部的任何地方保護文件。FinalCode 具有安全性和可用性功能。重點包括保護整個文件夾的能力，新的FinalCode資源管理器，在打開文件/文件夾時對用戶進行身份驗證的能力，對複雜應用程式和Adobe Illustrator等設計軟體的增強支持以及為搜索目的標記安全文件的功能。

FinalCode提供強大的加密和廣泛的使用控制，包括即使在共享文件後也能遠程刪除文件。FinalCode對文件進行加密，並允許用戶選擇他們想要實施的控件，並提供完整的文件保護，以防止針對性攻擊，疏忽和內部欺詐。它可以輕鬆地與公司現有的文件管理和雲端協作基礎架構集成，並可根據項目，部門和業務應用程式需求進行部署。

安全容器 - 安全容器功能加密整個文件夾而不是單獨加密文件。這樣，用戶可以同時打開安全容器中的多個安全文件，
而無需逐個打開和關閉文件的麻煩
對複雜應用程序的擴展支持 - 支持AutoCAD，Photoshop和Illustrator等設計軟體，允許用戶同時在安全容器中查看多個設計
FinalCode Explorer - 與標準Windows資源管理器類似，FinalCode Explorer允許用戶在簡化的可搜索界面中
輕鬆組織FinalCode安全文件
打開時身份驗證 -強身份驗證功能允許用戶在每次打開安全文件或文件夾時設置身份驗證。當需要高度安全的身份驗證時，
以及多個用戶可以訪問共享系統時，此功能非常有用
標記 - 用戶現在可以通過文件的元數據將標記添加到其安全文件中。以前，文件搜索僅可通過訪問日誌獲得。
標籤允許用戶以更簡單的方式查找文件
支持Zip文件 - 以前，用戶必須首先解壓縮文件，然後添加修改並再次壓縮文件。使用5.3中的安全容器功能，用戶可以通過
FinalCode Explorer直接編輯和保存文件，而無需解壓縮和重新壓縮

Ver.5和Ver.6之間的區別

	FinalCode Ver.5	FinalCode Ver.6
Billable	Within companies and organizations user *1 of encryption, editing, and viewing user	Companies and organizations within the user *1 of encryption and editing user
	(in-house viewing user is free of charge)
	(Users outside the company/group *2 are free)
Fee structure according to the number of purchased licenses	Not applicable	Yes
Deletion / illegal notification function	Paid option	Free
Deletion / illegal notification function	(license / year)	(provided as a standard function)
Network Folder Security	Paid option	Free
Network Folder Security	(license / year)	(provided as a standard function)
Transparent Secure function	None	Yes

*1 A user whose e-mail address has the "company domain registered by the main administrator on the management screen".
*2 Users with e-mail addresses of "domain different from users in companies and organizations".
*如果您使用的是FinalCode的早期版本，並且想要升級到FinalCode Ver.6，請洽詢友環業務

加密功能

文件搜索和日誌跟蹤功能

管理功能

System Requirements

FinalCode Client
Client for Windows OS

Windows 10 Home/Pro/Education/Enterprise 32bit/64bit
Windows 11
Windows Storage Server 2012 R2 / 2016
Windows Server 2012 R2
Windows Server 2016
Windows Server 2019
Windows Server 2022

FinalCode Reader App for iOS
iOS 12.5.4 – 16.1.1, iPad OS 13.7 – 16.1.1

FinalCode Reader App for Android
Android 10 – 13

Network Folder Security

Windows Storage Server 2012 R2
Windows Server 2012 R2
Windows Server 2016
Windows Storage Server 2016
Windows Server 2019
Windows Server 2022

FinalCode Server
SaaS and Virtual Appliance server options are available

SaaS for Cloud
Running on Amazon Web Services (AWS)

Virtual Appliance (VA) for On-Premise

Hypervisor

VMware vSphere 6, 7
Windows Server 2012 / 2012 R2 / 2016 / 2019 / 2022 Hyper-V
Nutanix AOS 5.5

Database

Microsoft SQL Server 2014、2017、2019
MySQL 5.7, 8.0
Oracle Database 18c, 21c
PostgreSQL 11, 13, 14

Specifications: FinalCode

Granular Entitlement Control Apply multiple policies per file Enforces policy online and offline Ad hoc or template-based policy setting Designate authorized users Directory-service integration Access duration; time, period… Read-only, no edit or save Edit/save only in encrypted file Allow / deny copy, paste, screenshot Allow / deny printing Printing with custom watermark Overlay watermark on application window On-demand dynamic permission change Automatic email invitation to recipient Restrict user device type User template management Multiple policy server support Secure files in local or cloud folder Auto-secure files in network folders Application whitelisting File usage audit log and search Remote delete, on-demand Remote delete, unauthorized access App and OS level file-IRM control without relying on MS-Azure RMS	Powerful Security Management FIPS 140-2 Level 1 validated Suite-B compliant AES 256 file encryption RSA 2048 PKI-based user authentication TLS/SSL communication between client and server AWS KMS integration Auto-provision: email, Windows AD, SAML 2.0 Lightweight Client install does not require admin privileges Supports remote deployment tools Web management console Policy hierarchy aligned to organization structure with dynamic AD sync User authentication: token, Windows AD, SAML 2.0 Global user management Roles-based access control Define function scope for user types Custom administrator roles Template policy management Enforce template use by role Restrict user and device type Network share folder monitoring Restrict file access by IP address Restrict file printing by IP printer User and device binding Global file activity, violation logs supporting CEF and LEEF format ISO/IEC 27001 : 2013 ISO/IEC 27017 : 2015
Extensive File IRM Coverage Microsoft Excel 2021, 2019, 2016 Microsoft Word 2021, 2019, 2016 Microsoft PowerPoint 2021, 2019, 2016 Microsoft Access 2021, 2019, 2016 Microsoft Visio 2021, 2016 Microsoft Windows Media Microsoft WordPad, Paint, Notepad, zip Adobe Reader DC (2023-2017) Adobe Acrobat Pro DC (2023-2017) Adobe Acrobat Std DC (2023-2017) Adobe Illustrator CS6 / CC（2019, 2018, 2017） Adobe Photoshop CS6 / CC（2019, 2018, 2017） Adobe InDesign CS6 / CC（2019, 2018, 2017） OpenOffice.org Writer, Cal, Impress 4.1, 4.0 Libre Writer, Calc, Impress 5.2, 5.1, 5.0, 4.4, 4.3, 4.2, 4.1, 4.0 Microsoft Windows Picture and FAX Viewer, Photo Gallery, Photo Viewer, Windows Write Broad Photo, Video and Music format support CAD Option: Siemens Solid Edge2022 AutoDesk AutoCAD 2022-2018 AutoDesk AutoCAD LT 2021-2018 AutoDesk DWG TrueView 2021-2018 Dassault SolidWorks 2020-2017 Dassault SolidWorks Composer Player 2020-2019 Dassault eDrawings 2020-2019 Abbreviated list, subject to change

案例資訊

▼客戶資訊

客戶屬性	需求目的	解決方案
新竹科學園區某光電公司	希望能夠保護公司檔案生命週期設定不同檔案不同原則設定檔案使用操作必須記錄檔案能夠在必要時刪除針對檔案所在的資料夾進行保護	使用FinalCode對檔案進行保護針對需求設定檔案保護類型經管理介面查看檔案存取紀錄透過管理介面刪除檔案設定資料夾保護檔案功能

透過遠端方式將不適當的檔案刪除，甚至是使用者在開啟檔案的時候寄送通知，並且在第一時間就阻擋其可能造成的危害。

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追蹤檔案後續動向追蹤管理，系統操作記錄

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