友環公司-Dropbox Sign (原為 HelloSign) 電子合約工具文書管理

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Dropbox Sign (原為 HelloSign) 專為簡化線上簽署文件流程而設計。在線上電子簽署所有重要的文件，省下使用印表機、掃描器或傳真機的麻煩。只需要桌上型電腦、平板電腦或手機就能在線上電子簽署文件，減少追蹤簽名進度的時間，把更多時間用在處理其餘待辦事項。

電子簽章是什麼？

電子簽章 (電子簽名) 讓人們可以在線上簽署文件，不需要用到紙筆。電子簽章在歐盟、英國、美國、加拿大和世界上許多地區都獲認可具有法律約束力。

Dropbox Sign 提供了易於使用的解決方案，讓企業可線上傳送需要簽名的文件、追蹤簽署要求的進度，並透過比紙筆更安全又更快的方式，直接在裝置上簽署文件。此外，Dropbox Sign 受數百萬使用者信賴，並獲分析公司認可為業界領先的電子簽章解決方案。

Dropbox Sign 功能

可反覆使用的範本
將頻繁使用的文件轉換為範本，簡化簽署要求。只要將格式和欄位儲存一次，即可立即重複使用文件。

適合行動裝置的表格
用行動表單快速收集資訊，不需使用程式碼。讓新員工和承包商都可直接用手機填寫複雜的表單，提高表單完成率。

無程式碼的整合功能
與您相約在工作地點見。我們立即可用的整合功能涵蓋雲端儲存空間供應商、熱門客戶關係管理系統、人資工具和其他工具，讓您無須來回切換應用程式。

行動簽署
沒有筆電？也不用擔心。有了合乎直覺的行動應用程式，即可隨時隨地快速傳送、簽署文件及查看簽署要求的狀態。

自訂操作體驗
使用條件式邏輯、附件集合、自訂商標、自動提醒和進階簽署者選項等功能，將電子簽章的工作流程個人化。另外，還可選擇 22 種支援語言。

合格電子簽章
認識 eIDAS 下轄提供合格電子簽章 (QES) 的安全電子簽章服務，可讓 IDnow 專員與簽署者進行視訊通話並驗證他們的身分。

資料不但安全可靠，而且通過驗證。
保護客戶資料的安全和隱私是我們的首要任務。所有文件都可防篡改，並搭配完整稽核紀錄。Dropbox Sign 上的文件和資料都經過加密處理，且符合 ISO 27001、eIDAS 和 GDPR 的規範。還提供其他安全功能，例如兩步驟驗證、QES、SSO、簽署者存取碼和資料驗證。

不需用紙的文書工作
除了提供易於使用的線上文件簽署，我們也有其他服務，讓文書處理作業變得輕而易舉。使用付費 Dropbox Sign 帳戶，可享有以下功能：

將重複作業的可能性降到最低
不需再花時間重建常用文件。範本可以讓您製作一次文件並儲存成範本，重複使用。

一次就收集到正確資訊
每個人都很匆忙，因此有時會發生把電話號碼填到電子郵件地址欄位的狀況。資料驗證可幫您定義要收集的資料，讓您一次就拿到正確資訊。

停止浪費時間追蹤簽名進度
自動電子郵件提醒與通知，說明文件開啟、檢視與簽署的時間，方便您輕鬆追蹤進度。這也表示我們會提醒使用者簽署文件，您不必自己來。

我們會保護您的文件安全
所有文件都安全可靠地儲存在您的 Dropbox Sign 帳戶中，讓您安心無虞。

Dropbox Sign 版本介紹

	Essentials 個人需求	Standard 團隊需求	Premium 進階團隊需求
核心功能
Dropbox Forms		V	V
簽署要求	沒有限制	沒有限制	沒有限制
範本	5	15	沒有限制
稽核紀錄	V	V	V
基本支援	V	V	V
多語言	V	V	V
提醒與通知	V	V	V
簽名類型	V	V	V
簽署者欄位	V	V	V
付費支援		▲	▲
安全及信任
兩步驟驗證 (2FA)	V	V	V
256 位 AES 及 TLS 加密	V	V	V
資料驗證	V	V	V
防篡改文件	V	V	V
進階簡訊驗證		V	V
簽署者存取碼		V	V
大量刪除			V
資料常駐位置			V
遮罩欄位			V
單一登入 (SSO)			V
工作流程
拒絕簽署	V	V	V
範本連結	V	V	V
雲端儲存空間整合	V	V	V
當面簽署		V	V
簽署後重新導向		V	V
Microsoft SharePoint 整合功能		▲	▲
Salesforce 整合功能		▲	▲
Oracle CPQ		▲	▲
Salesforce CPQ		▲	▲
簡訊工具		▲	▲
條件式邏輯			V
行政
管理員主控台		V	V
報告		V	V
團隊功能		V	V
進階報告			V
團隊雲端同步			V
成效資訊主頁			V
多團隊管理			V
客製化
自動填入欄位	V	V	V
商標		V	V
大量傳送		V	V
簽署者附件		V	V
進階簽署者欄位			V
進階簽署工具			V
認證
eIDAS	V	V	V
GDPR	V	V	V
ISO 27001	V	V	V
SOC 2 第二類	V	V	V
2000 年美國 ESIGN 法案	V	V	V
HIPAA		V	V
電子 ID (eID)			▲

^{▲ 額外費用。如欲瞭解詳情，請聯絡銷售人員。}

Dropbox Sign | API 版本介紹

	Essentials 個人需求	Standard 團隊需求	Premium 進階團隊需求
API 核心功能
範本	5	15	沒有限制
稽核紀錄	V	V	V
適合行動裝置的簽名方式	V	V	V
多語言	V	V	V
簽名類型	V	V	V
簽署者欄位	V	V	V
API 安全及信任
256 位 AES 及 TLS 加密	V	V	V
資料驗證	V	V	V
防篡改文件	V	V	V
進階簡訊驗證		V	V
簽署者存取碼		V	V
大量刪除			V
資料常駐位置			V
遮罩欄位			V
API 開發
API 資訊主頁	V	V	V
API 說明文件	V	V	V
API 測試模式	V	V	V
支援 6 種語言的 SDK	V	V	V
OAuth		V	V
多網域			V
API 工作流程
拒絕簽署	V	V	V
範本連結	V	V	V
內嵌要求	V	V	V
內嵌簽署		V	V
簽署後重新導向		V	V
條件式邏輯		V	V
內嵌範本			V
簡訊工具		▲	▲
API 自訂功能
自動填入欄位	V	V	V
簽署者群組	V	V	V
商標		V	V
大量傳送		V	V
簽署者附件		V	V
應用程式層級商標			V
進階簽署者欄位			V
進階簽署工具			V
進階商標設定			V
API 認證
eIDAS	V	V	V
GDPR	V	V	V
ISO 27001	V	V	V
SOC 2 第二類	V	V	V
2000 年美國 ESIGN 法案	V	V	V
HIPAA		V	V
QES			▲

▲ 額外費用。如欲瞭解詳情，請聯絡銷售人員。

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