HelloSign 能讓您以數位方式提出簽名要求，並將具有法律約束力的簽名加進任何文件，不論是新聘協議、貸款合約還是保密協議，全都適用。您可以透過容易上手的網頁介面、適合開發人員的 API，或是 Salesforce 擴充功能來使用 HelloSign。
電子簽章是什麼？
電子簽章 (電子簽名) 讓人們可以在線上簽署文件，不需要用到紙筆。電子簽章在歐盟、英國、美國、加拿大和世界上許多地區都獲認可具有法律約束力。
HelloSign 提供了易於使用的解決方案，讓企業可線上傳送需要簽名的文件、追蹤簽署要求的進度，並透過比紙筆更安全又更快的方式，直接在裝置上簽署文件。此外，HelloSign 受數百萬使用者信賴，並獲分析公司認可為業界領先的電子簽章解決方案。
運作方式
編輯並傳送
從電腦或雲端儲存空間帳戶上傳需要簽署的文件至 HelloSign。接著，拖放要簽署的欄位。最後，加入簽署者的電子郵件地址，並按下傳送以獲得簽名。
簽署
簽署者會收到附有連結的電子郵件通知，且可以在電腦或任何行動裝置上簽署您的文件。簽署者完成步驟後，您可以立即在 HelloSign 帳戶中使用已簽署的文件。
管理
HelloSign 提供資訊主頁，讓您可以追蹤簽署要求的進度、傳送提醒給簽署者，以及查看所有已簽署的文件。您也可以在帳戶設定中自訂商標，並管理團隊成員的權限。
資料安全、合規及隱私
客戶資料和文件都會由 HelloSign 加密處理和保護，且可以依照客戶喜好，儲存在我們的歐洲或北美資料系統架構。HelloSign 對每個已簽署的文件都提供不可編輯的稽核紀錄，包含文件簽署的時間、簽署者和位置 (IP 位址)。
企業級解決方案
HelloSign 提供與 Salesforce、Oracle、Dropbox、Microsoft 和其他許多軟體立即可用的整合。此外，HelloSign 具備強大的管理控制，因此企業可以管理存取、儲存空間和權限。
全球客戶支援
所有客戶都可以取得 HelloSign 客戶的存取權限、技術支援團隊，以及含有操作影片和線上研討會教學的資料庫。我們的全球客戶支援團隊會在您的工作時間提供服務，API 支援工程團隊會使用我們的 API 解決所有技術問題。
安全、可靠且經認證的電子簽章
客戶資料的安全和隱私是我們的首要目標。HelloSign 上的文件和資料都經過加密處理，且符合 ISO27001、eIDAS 和 GDPR 的法規。
團隊管理工具
管理員可以查看所有團隊文件並調整團隊設定。
範本
一次設定好常用文件的簽名、合併和文字欄位，即可反覆使用。
商標
加入您的標誌和公司名稱，讓簽署者能在過程中時時看見，包括所有電子郵件和簽名頁面。
API
使用最簡單好用的 API，快速在應用程式中建立電子簽章。
彈性的工作流程
不論是 1 人還是 20 人，不論要同時簽署還是按照特定順序簽署，我們都能滿足您的需求。您還能傳送副本 (cc) 給組織中的其他人。
當面簽署
讓對方在您的 iPad 或 Android 平板電腦上當面簽署文件，最適合棄權聲明、照片發布、保密協議等文件。
獲獎肯定的客服支援
我們提供獲獎肯定的客服服務，有需要時歡迎透過電子郵件聯絡。
雲端化
永遠保持最新狀態，不需要下載軟體，不到一分鐘就能開始使用。
銀行級安全防護
您的文件受 SSL 加密和安全伺服器系統架構所保護，該架構託管於最先進的 Tier III、SSAE-16 和 ISO 27001 認證的資料中心。
GOOGLE 整合功能
將電子簽章新增到您最愛的 Google 應用程式，包括 Gmail、Google 文件、Google 雲端硬盤和 Apps Marketplace。
在最愛的應用程式中使用
除了 Google 雲端硬碟，HelloSign 也有和 Box、Dropbox、Evernote 和 One Drive 整合。
狀態通知
當發生有人正在瀏覽或簽署文件這類重大事件時，您會收到通知。
稽核紀錄
每份文件都會有鉅細靡遺的記錄檔，記載各方姓名、電子郵件地址、IP 位址，以及活動發生的所有日期和時間記錄。
兩步驟驗證
使用 HelloSign 的存取授權碼兩步驟驗證，保護機密文件不被窺探。
符合電子簽署法案
根據 2000 年美國全球和國內商業電子簽章法 (ESIGN)、統一電子交易法 (UETA) 和歐盟 eIDAS 規章 (歐盟第 910 號/2014)，HelloSign 電子簽章具有法律約束力。
輕鬆上傳
支援 17 種文件格式，包括 PDF、Microsoft Word、Powerpoint、Excel 等。
*請注意，這些功能可能只能在特定 HelloSign 方案中使用。如果您有興趣瞭解哪一個方案最適合您，歡迎聯絡友環業務。
| FREE | ESSENTIALS | BUSINESS | ENTERPRISE |
| 3 (每月簽署要求數) |
沒有限制 (每月簽署要求數) |
沒有限制 (每月簽署要求數) |
包括所有 Business 功能 |
| 1 #寄件者數 |
1 #寄件者數 |
5 #寄件者數 |
Salesforce 整合功能 |
| 0 #範本數 |
5 #範本數 |
5 #範本數 |
Oracle Content & Experience Cloud 整合功能 |
| 與 Google 雲端硬碟整合 | 與 Google 雲端硬碟整合 | 與 Google 雲端硬碟整合 | HIPAA 及 SOC 2 |
| 狀態通知 | 狀態通知 | 狀態通知 | SSO |
| 稽核紀錄 | 稽核紀錄 | 稽核紀錄 | 進階管理員功能 |
| 資料驗證 | 資料驗證 | 用戶報告 | |
| 商標 | 進階功能 | ||
| 當面簽署 | |||
| 簽署者存取碼 | |||
| 團隊交易概覽 |
可用語言
HelloSign 提供 22 種語言，可在全球支援您的業務。
| English (USA) Dansk Español (Spain) 한국어 ไทย Bahasa Malaysia English (UK) Norsk Bahasa Indonesia Polski Українська |
Nederlands Deutsch Svenska Italiano Português (Brasil) 中文 (繁體) Français Español (Latin America) 日本語 Русский 中文 (简体) |
| HelloSign | HelloSign Enterprise | HelloSign API | |
| 即時傳送、簽署 和收集簽名 |
強大的的行政管理、 安全保護和團隊協作功能 |
完整整合的電子簽章 專為開發人員打造 |
|
| 具法律約束力的電子簽章 | V | V | V |
| 與 Dropbox、Google 等工具整合 | V | V | |
| 範本 | V | V | V |
| 自訂 商標 |
V | V | V |
| 進階團隊 管理 |
V | V | |
| 大量傳送 | V | V | |
| Salesforce 整合 |
V | ||
| 內嵌 電子簽章 |
V | ||
| 白標 | V |
HelloWorks
智慧行動表單 專為行動裝置設計的電子簽章解決方案
提高完成率
將難用的 PDF 轉換為簡單的引導式體驗，不需縮放、不再頭痛
立即存取資料
以 CSV 格式輕鬆下載大量表單資料，或者使用我們的 API 將資料直接匯入選用的系統，以便儲存分析
安全可靠
我們的電子簽章符合 SOCII 和 GDPR 規範，並提供法院採納的稽核紀錄
優先注重行動裝置
HelloFax 簡易線上傳真
簡易線上傳真
不需要傳真機，就能傳真文件
在線上 傳送和接收傳真
傳入的傳真文件會直接送至收件者的收件匣，而傳出的傳真文件都是從電腦線上傳送。再也不需要傳真機！
機密且安全
因為沒有紙本，所以機密資訊不會公開，且所有傳輸均經過加密以確保安全。
可自訂調整
根據需求設定傳真號碼和使用者數量，並隨心所欲回傳傳真。只需要幾分鐘的時間，團隊中的所有人都能傳送及接收傳真。
無紙化作業
當您收到傳真，我們會以 PDF 格式傳送給您。如果要傳送傳真，只需要上傳檔案，輸入傳真號碼，按下「傳送」，就完成了。過程中不會用到紙張。
隨處存取檔案
從雲端傳送、擷取和管理您的傳真文件。為了更方便使用，我們已經與 Google 雲端硬碟、Dropbox、Box、OneDrive 和 Evernote 整合。