提供全方位的列印監控，計費和管理功能。集列印管理、列印計費、列印審計於一體，完善的管理功能加上十幾種報表類型，從費用、負荷等全方面反映列印情況。從印表機、列印時間、文件類型、文件大小設定，每次任務的最大頁數、排除關鍵字、每次任務最大費用、用戶配額、高級計費等方面對列印資源做靈活控制。還有全面Web界面管理和查看日誌報表，對客戶端的管理完全透明化。
產品功能
列印監視日誌
- 記錄每次列印的伺服器、列印機、文檔名、用戶、計算機、列印字節數、列印頁數、列印時間、紙張大小、色彩、列印費用等信息
列印內容保存（僅企業版）
- 保存列印內容為Tiff 圖片格式，隨時查閱（支援PCL 和PostScript 語言的列印機）
- 可設定某列印機是否需要保存內容及保存的分辨率，可設定某些用戶的列印內容不要保存
- 非PCL 和PostScript 列印機提供列印內容保存，可在列印機上重新列印還原
列印計費與控制
- 可按照列印機、紙張大小、彩色/黑白、單面/雙面分別設定每頁單價
- 已用戶配額為主要形式的費用控制，設定固定配額、不限配額和按照年、季、月、周、日列印配額
- 從時間、文件類型、用戶等多方面的列印控制
報表分析
- 20 餘中預設的報表類型，從使用情況、列印費用、列印負荷等多方面提供圖文並茂的報表
- 自行定義報表功能，提供最大程度的靈活性
產品架構
主要模塊
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模塊名稱
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所屬安裝模塊
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主要作用
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Web 管理站點
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①管理服務器
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實現集中配置、管理、查看報表和列印內容，
Web 界面
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維護工具
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不同數據庫之間的轉移，用戶帳戶與AD 帳戶
同步，與Web 管理站點一起安裝
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APP 服務
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提供分部的列印伺服器數據庫配置同步時鐘、
監測授權，執行定時任務
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中央數據庫
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記錄列印日誌信息和配置信息（不存儲列印內
容）
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列印監控服務
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②列印服務器
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記錄、控制列印、保存列印內容，分佈安裝在
每台列印服務器上。列印內容文件以Tiff 文件
形式保存在每台列印伺服器上
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HTTP 服務
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提供列印內容查看，文檔重印、輔助管理和分
布協調，與列印監控服務一起安裝在每台列印
伺服器上
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一般架構示意
- PrintUsage 部署方法伸縮性很強，既可以全部模塊安裝在一台服務器上，也可以適應分布式的安裝，
- 完全取決於客戶現有環境和應用的需求
- 中央數據庫和Web 管理站點只需要安裝一份
- 打印監控服務和HTTP 服務根據需要安裝到每一台連接有打印機的打印服務器上
- 打印用戶和管理用戶端均不需要安裝PrintUsage 的任何模塊
實現原理
- 以一實際列印事件舉例，假設用戶A 在列印服務器1 上建立了一個列印任務：
- 列印服務器1 上的列印監控服務發現有列印任務，發出暫停列印的命令
- 列印監控服務查詢中央數據庫中的配置信息，決定該任務是否允許列印、是否需要記錄日誌，是否需要保存列印內容等
- 如果不允許列印，則發出刪除列印任務命令，同時記錄日誌和通知列印用戶
- 否則，如果需要保存列印內容，則將列印內容以文件形式存放在本地列印內容存儲區中
- 列印監控服務發出繼續列印任務命令，任務開始送往列印機
- 列印任務完成，列印監控服務將本次列印的信息，例如用戶、時間、文檔名、頁數等信息，連同保存列印內容的文件名，寫入中央數據庫的列印日誌中
- 此時，管理用戶可在Web 管理站點中查詢到這次列印任務。基本屬性，用戶、時間、文檔名、頁數等信息可從中央數據庫取得。
- 查看列印內容時，Web 管理站點會向列印服務器1 上的HTTP 服務請求這個列印內容文件，保存在列印內容緩存中，返回用戶查看。
列印內容保存
- 完整保存每次列印任務的全部內容為Tiff 圖像格式，Web 方式查看（僅企業版）
- 可保存列印任務的重印文檔，以便再次在列印機上還原（僅企業版），適用於不支援轉換成圖片格式的列印機類型
WEB 介面管理
- 系統管理和報表查看全部使用Web 界面，在任何一台工作站上均可隨時管理列印資源，不用安裝任何客戶端程序
- 可設定多個管理員與不同的角色和權限，實現多級管理（僅企業版）
- 系統僅需安裝在服務器上，對列印客戶端全透明，對用戶列印沒有影響
- 用戶可通過Web 界面查詢自己帳戶信息和列印歷史記錄
集中管理、集中認證計費
- 任意多台列印機均可納入管理，實現集中管理、集中認證計費，方便用戶對列印
豐富的Web 報表
- 在任何一台工作站上均可隨時查看報表，不用安裝任何客戶端程序
- 20 餘中預設的報表類型，從使用情況、列印費用、列印負荷等多方面提供圖文並茂的報表
- 高級報表功能，提供最大程度的靈活性
- 支援將報表導出成Excel 格式
靈活的認證計費模式
- 按用戶名或計算機名兩種認證模式，域或對等網模式的局域網都可以很好支援。
- 支援多網域用戶的帳號導入和統一計費認證
- 支援對不同紙張類型、彩色/黑白、單面/雙面的列印情況，使用不同的費率計費
- 支援按照年、季、月、周、日、固定值或不限設置用戶列印配額
架構合理，實施靈活，易於擴展
- 分為管理站點、中央數據庫和監控服務三個模塊組成，既可單機安裝也可分佈部署，滿足不同規模的應用需求
多種數據庫類型支援，滿足不同應用需求
- 支援MS Access、MS Sql Server 7.0/2000、MySql 和Oracle 四種數據庫，用戶可根據需要隨時切換和移植
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√: Available □: Optional |
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System operation requirements
PrintUsage is flexible print monitoring solution, operation requirements according to print volume,
the number of servers and performance requirements of different to change.
PrintUsage system environment:
Operating System Windows 2003/ 7 / 2008 / 2012 32 bit or 64 bit
Database SQL Server 2000 SP4/ 2005/2008/2012
Web server IIS 6.0/ 7.0(7.0 need to install the IIS 6.0 compatible management)
The recommended configuration
The database server(1)
Hardware:P4 2.0G CPU,512M RAM,5G hard disk space (Can be shared with management server)
The operating system: Windows Server 2003/ 2008
Database management systems and components:
MS SQL SERVER:Microsoft SQL Server 2000 SP4,2005/2008/2012.
The management server(1)
Hardware:P4 2.0G CPU,512M RAM,5G hard disk space(Can be Shared with the database server)
The operating system:Windows Server 2003/ 2008,IIS 6.0,If this is the IIS 7.0 or higher need to
install the IIS 6.0 compatible console.
The Print server (1 or more)
Hardware: P4 2.0G CPU, 512M RAM, 20G The above free hard drive space
The operating system: Windows Server 2003/ 2008
Recommend operating system is Windows 2008 server.
Client
Hardware: Anything that can run Windows client
Software: Print customer-without any special requirements, as long as the Windows client can print
to the Shared printer
Manage customer-IE Windows client or Firefox 8.0 more than 20.
Printer compatibility
Common tasks Monitoring: Support for all supported Windows 2003/7/2008/2012 printers, including one machine or plotter.
Part of Epson Stylus series printer quota control function is invalid.
Support all the monitored task of paper types, color, black and white, Single-Duplex and other property records accurate.
Content is saved as image format:
If using the original drive deployment,Support PCL and PostScript language driver printers. At present, HP, Lexmark, Xerox, Samsung, Sharp, Ricoh series of laser printer can be the perfectly supported. If printer not any brand above, or is not a laser printer or USB interface, may not support saving the Print content.
If Use the PrintUsage generic driver deployment, support all brands equipment output and print the content view. Save content as reprint file format:
Support various types of printers, in addition to the part of the Epson printer series.
Special note: not all printers can save the content, usually PS, PCL5e, PCL6; EMF driver can analyze its content, etc. But not all, please refer to our actual test
If user has any special request on the printing contents, please use PrintUsage generic driver