中央控制

– Central control - 控制和管理整個組織的電子郵件簽名。        
– Legal requirements - 在適用的情況下，包括相關信息以遵守法律和法規。        
– Include graphics- 包括徽標，社交媒體圖標和任何其他圖形，甚至是員工照片。
– Consistent email signature - 在所有外發電子郵件中強制執行您的企業標識和品牌。      
– Campaigns - 使用電子郵件簽名中的預定廣告系列來宣傳獎項，活動或促銷活動。        
– Fully automatic- 電子郵件簽名只需工作，無需用戶交互。
– Correct contact information - 與Active Directory或其他數據源中的聯繫信息合併。        
– Disclaimers - 如果需要，請在您的電子郵件簽名中包含免責聲明或保密聲明。        
– Install and forget - 一旦IT安裝和設置，您的營銷團隊就可以管理解決方案。

功能亮點

– 任何電子郵件客戶端和設備– 支持 Outlook 桌面、Web 和應用程序客戶端以及任何其他電子郵件客戶端（有關詳細信息，請參閱下文）
– 強大的內置設計器- 使用內置的可視化模板編輯器創建引人注目的簽名、免責聲明和活動
– 靈活的部署- 將您的簽名部署到根據需要鏈接您的免責聲明和預定活動的群組和用戶
– 電子郵件簽名可見– 在 Outlook 桌面、Web 和應用程序客戶端中撰寫電子郵件時，電子郵件簽名可見
– 源代碼編輯器– 在設計模式和語法突出顯示 HTML 源代碼編輯器之間切換以進行詳細控制
– 支持遠程用戶– 當您的用戶遠程甚至離線工作時，電子郵件簽名仍然有效
– 已發送項目中的電子郵件簽名– 已發送項目中存儲的電子郵件包括從 Outlook 桌面、Web 和應用程序客戶端發送時的電子郵件簽名
– 立即預覽- 在設計模式之間切換並隨時預覽，以查看與任何選定用戶的數據合併的模板
– 狀態監控– 使用狀態監控器來識別和解決簽名生成或部署的任何問題
– 用戶可選擇的簽名– 部署多個簽名，包括代表發送簽名，用戶可以在桌面版 Outlook 中選擇這些簽名
– 高級測試– 查看並測試您的電子郵件簽名、免責聲明和活動，並與用戶數據合併
– 幫助和支持– 包括上下文相關幫助，並且根據有效的維護協議提供我們一流的技術支持
– 條件語句– 條件語句提供基於合併數據的高級格式，例如避免空行
– 國際化運作– 完全兼容 Unicode 的實施確保了解決方案適用於所有語言和字符集
– 還有更多- 控制默認電子郵件格式、字體和字體大小，將從移動設備發送的電子郵件轉換為 HTML 等

任何平台和任何設備
電子郵件簽名管理器是適用於任何平台和設備的電子郵件簽名的單一解決方案：

– Exchange Server – works with Exchange Server 2013, 2016 and 2019
– Outlook on Windows – works with Outlook 2013, 2016, 2019 and 2021
– Outlook on Mac – works with Outlook 2016, 2019 and 2021
– Outlook on the Web – works with Outlook on the Web, also known as OWA
– Mobile devices – works with any mobile device, phone and tablet
– Office 365 – for more information see comparison with Signature 365

System Requirements
Email Signature Manager minimum system requirements are:

• Supported email clients:

• Microsoft Outlook 2013/2016/2019/2021/365
• Microsoft OWA/OOTW on Exchange Online
• Microsoft OWA/OOTW on Exchange Server 2013/2016/2019
• Mobile devices on Office 365 when using the Signature Injection Service for Office 365
• Mobile devices on Exchange Server when using the Email Signature Manager Transport Agent

• Supported email servers:

• Microsoft Exchange Online
• Microsoft Exchange Server 2013 CU21 or later
• Microsoft Exchange Server 2016 CU11 or later
• Microsoft Exchange Server 2019

• Operating system software:

• Microsoft Windows 8.1/10/11
• Microsoft Windows Server 2012/2012 R2/2016/2019/2022

• Framework software:

Email Signature Manager:
Microsoft .NET Framework 4.7.2 or later

Email Signature Manager Agent v4.x:
Microsoft .NET Framework 4.7.2 or later

Email Signature Manager Agent v3.x:
Microsoft .NET Framework 4.0 or later

Email Signature Manager Transport Agent:
Microsoft .NET Framework 4.7.2 or later

• System hardware:

Email Signature Manager:
CPU and memory requirements for operating system
200MB free hard-disk space plus 5MB per 100 users for database
1024 x 768 screen resolution

Email Signature Manager Agent:
CPU and memory requirements for operating system
2MB free hard-disk space

Email Signature Manager Transport Agent:
CPU and memory requirements for operating system
40MB free hard-disk space

Folder Permissions Manager
管理所有郵箱和公共文件夾的權限。添加了更改，覆蓋，和刪除任何文件夾或文件夾根目錄的權限，以及報告和模板功能。

優點

• 增強系統安全
• 增強資料安全
• 確保資料的可用性
• 允許中央控管資料特許權
• 促進員工間的團隊合作
• 節省時間並增強生產力與效率
• 改善消費者服務

Out-of-Office Manager
不需要透過郵件箱就能集中開啟或關閉下班時間的協助功能，或是代收發給任何使用者的留言

優點

• 促進員工間的團隊合作
• 節省時間並增強生產力與效率
• 改善消費者服務
• 使用者可以很快上手
• 輕易部屬和支援

Out-of-Office Extender 
是Office 365和Exchange服務器的解決方案，因此自動回复（也稱為外出回复）會一致地發送給在自動回复處於活動狀態時發送多個電子郵件的發件人

• 在指定時間每天或在指定日期重置所有或指定郵箱中的發件人列表。        
• 通過在任何指定日期發送來自發件人的第一封電子郵件的回復來避免過多的自動回复。        
• 易於部署和支持 處理任意數量郵箱的任何規模的組織。
• 確保在自動回复處於活動狀態時發送多封電子郵件的發件人的一致自動回复。        
• 使用多個線程快速處理郵箱，即使在非常大的安裝中也能實現快速性能。        
• 最大化您的組織在Office 365和Exchange服務器中使用自動回复功能。